DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄẞ ART. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle
Förderverein Gartenhallenbad Aichtal e.V.
Feuerleinstraße 13
72649 Wolfschlugen


Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@schwimmen-im-aichtal.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.


Datenverarbeitung auf unserer Website und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Website
Bei Aufruf unserer Website werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
Für das Hosting unserer Website verwenden wir goneo Internet GmbH als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.


Abonnement unseres Newsletters
Wenn Sie auf unserer Website den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an info@schwimmen-im-aichtal.de oder per Post. Ihre bei uns registrierte E-Mail-Adresse wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung für den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse für eine andere Kommunikation zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.


Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit


Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere der Beitragseinzug und die Kontaktaufnahme
  • Der Kassier verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevant sind. Die Kassenprüfer verarbeiten die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat

 

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

 

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

 

Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Website veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Website ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

  • Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren
  • Fotos mit Bezug zur Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten
  • Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten

 

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

 

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

 

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins
Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter: An Banken zum Zwecke des Beitragseinzugs, an Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung).

 

Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:•

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit

  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden